ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом департамента образования
и науки
Краснодарского края
от 5
апреля
Процедура
проведения письменного экзамена по
русскому языку государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших
образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий
1.
Письменный
экзамен по русскому языку при проведении
государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы
основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий (далее – ГИА-9) проводится
в общеобразовательных учреждениях – пунктах проведения экзаменов (далее
ОУ-ППЭ), утвержденных приказом департамента образования и науки по
представлению муниципального органа управления образованием (далее – МОУО), в
специально отведенных классных комнатах из расчета 1 класс – 1 аудитория. Допускается размещение нескольких небольших
классов в аудитории при общем количестве не более 25 человек. Обучающиеся,
сдающие экзамен, могут располагаться по одному или по два человека за столом.
2.
Начало экзамена в 10-00. На экзамен отводится
240 минут (4 часа).
3.
До экзамена
Директор школы
и руководитель ОУ-ППЭ готовят для
проведения письменного экзамена классные комнаты. В них не должна находиться
справочно-познавательная информация по русскому языку. Следует убрать (завесить) стенды, плакаты и прочие информационные
материалы, опечатать шкафы. Кроме того,
необходимо предусмотреть:
-
классную доску, мел;
-
парты (из
расчета 1- 2 человека за
одной партой);
-
место для
вещей обучающихся, питьевой воды;
- место для возможного
размещения наблюдателей за
ходом проведения экзамена;
-
наличие часов
в аудитории;
- необходимые
санитарно-гигиенические условия;
- дежурство медицинского работника.
Муниципальный координатор ГИА-9,
утвержденный приказом департамента, накануне
-
получает у регионального координатора ГИА-9
экзаменационные материалы по русскому языку;
-
обеспечивает конфиденциальность хранения
материалов до момента выдачи выпускникам в аудиториях в день проведения
экзамена;
-
получает в РЦОИ зашифрованные списки
выпускников района;
-
упаковывает зашифрованные списки выпускников
района в пакеты по количеству ОУ-ППЭ, запечатывает, на каждом пакете ставит №
ОУ-ППЭ; в месте склейки ставится печать МОУО, подпись координатора ГИА-9 и
председателя (заместителя) ТЭК, дата упаковки;
-
обеспечивает конфиденциальность хранения
зашифрованных списков до момента шифрования выполненных выпускниками работ в
день проведения экзамена.
Директор ОУ, обучающиеся которого будут сдавать
экзамен, за 2-3 дня
до экзамена передает муниципальному координатору ГИА-9 папку, которая содержит:
- списки
обучающихся по классам-комплектам на
бумажном носителе (в соответствии с региональной базой данных выпускников РБД
ГИА-9) для организаторов в аудитории;
-
список обучающихся, имеющих хронические заболевания;
-
тетрадные листы в линию (без штампа) для черновиков;
- заранее передает в ОУ-ППЭ необходимое количество
орфографических словарей, так как на экзамене по русскому языку учащимся разрешается
пользоваться орфографическими
словарями.
Руководитель ОУ-ППЭ накануне
экзамена получает в МОУО нормативно-правовые
документы, инструктивные и другие материалы, необходимые для функционирования
ОУ-ППЭ, списки организаторов и обучающихся (без шифров), прикрепленных к ОУ-ППЭ,
списки обучающихся, имеющих хронические заболевания. Организует проставление на
тетрадные листы в линию для черновиков штампа школы, в которой находится ОУ-ППЭ.
Представитель территориальной экзаменационной комиссии
(далее-ТЭК) накануне экзамена:
- проверяет готовность ОУ-ППЭ к проведению экзамена;
- получает в МОУО от координатора ГИА-9 пакеты с заданиями
по русскому языку и доставляет их в ОУ-ППЭ;
-
обеспечивает конфиденциальность хранения
материалов до момента выдачи выпускникам в аудиториях в день проведения
экзамена;
-
получает в МОУО
от координатора ГИА-9 опечатанный пакет с зашифрованными списками выпускников, сдающих
экзамен в данном ОУ-ППЭ, и доставляет его в ОУ-ППЭ;
- обеспечивает
конфиденциальность хранения зашифрованных списков до момента шифрования
выполненных выпускниками работ в день проведения экзамена;
- организует
хранение экзаменационных материалов и зашифрованных списков в опечатанном им лично сейфе,
предоставленном школой;
- ключ от сейфа
хранится у представителя ТЭК.
Совместно с руководителем ОУ-ППЭ распределяет классные комнаты для проведения письменного
экзамена за классами-комплектами каждой школы,
обучающиеся которой сдают экзамены в ОУ-ППЭ.
МОУО обеспечивает представителя ТЭК транспортом для
доставки экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ.
Допускается получение в МОУО и доставка пакетов с
заданиями, бланков и зашифрованных списков выпускников в ОУ-ППЭ представителем
ТЭК в день проведения экзамена.
4. В день
экзамена:
Представитель ТЭК (с
9-00 до 9-20):
- до 9-00 распределяет
организаторов по аудиториям;
- в 9-00 вскрывает сейф в присутствии организаторов в
аудитории и руководителя ОУ-ППЭ;
- выдает организаторам в аудитории пакеты с
экзаменационными материалами по русскому языку, бланки № 1 и № 2 (по списку
учащихся данного класса),
проштампованные черновики;
- проводит
инструктаж с организаторами об их
обязанностях.
С 9-30 до
9-50 в классной комнате, отведенной для
проведения экзамена:
- организаторы в аудитории (подготовленные организаторы из числа учителей, не
ведущих преподавание русского языка и литературы, которые действуют в
соответствии с инструкцией), получив от представителя ТЭК запечатанные пакеты с
экзаменационными материалами и бланки, приносят их в аудиторию;
- в аудитории
готовят доску для
проведения письменного экзамена
(образец оформления титульного
листа);
- складывают на отдельный стол (или стол для
организаторов) орфографические словари.
Классный
руководитель (представитель ОУ, определенный приказом по ОУ, обучающиеся которого сдают экзамены в
данном ОУ-ППЭ)
с
9 -20 до 9 - 40 во дворе школы:
- проводит по списку учет прибывших обучающихся,
проверяет наличие документа,
удостоверяющего личность (паспорт, ученический билет или иной документ, в
который вклеена фотография обучающегося);
- выясняет причины отсутствия обучающихся,
докладывает руководителю ОУ-ППЭ и представителю
ТЭК о
явке обучающихся на
экзамен;
- при входе учащихся в ОУ-ППЭ, передает список
организатору в аудитории (с отметкой об отсутствии выпускников) и после этого
направляется в специально отведенное помещение во вспомогательной части ОУ-ППЭ
для ожидания выпускников до окончания экзамена.
Организаторы на входе
с 9 – 40 до 10-00
-
пропускают обучающихся в ОУ-ППЭ по предъявлению ими документа, удостоверяющего личность (паспорт,
ученический билет или иной документ, в который вклеена фотография обучающегося)
в развернутом виде. В случае отсутствия документов классный руководитель
(представитель ОУ, обучающиеся которого сдают письменный экзамен) подтверждает
личность обучающегося в письменном виде.
Руководитель ОУ-ППЭ принимает
решение о допуске к экзамену опоздавших обучающихся по согласованию с
представителем ТЭК и на основании заявления обучающегося. Оформляет решение о
допуске на экзамен опоздавших обучающихся протоколом в произвольной форме.
Организаторы в аудитории:
с 9 – 40 до 10-00
- принимают обучающихся и сопровождают
их к месту экзамена;
- сверяют со списком выпускников данного класса;
- проводят инструктаж обучающихся о цели работы, ее
оформлении, времени на выполнение работы в целом и ее отдельных частей (через
180 минут после начала работы учащиеся сдают задания частей 1, 2 и бланк
ответов №1);
- напоминают выпускникам о недопустимости использования во
время экзамена мобильных телефонов,
- напоминают, что учащимся разрешается пользоваться
орфографическими словарями.
с 10-00 до 10-20
- вскрывают пакет с экзаменационными материалами;
- раздают варианты экзаменационных заданий таким образом, который исключает возможность выполнения одного
варианта учащимися, сидящими рядом или друг за другом;
- выдают учащимся бланки ответов № 1 и № 2, черновики;
- знакомят
выпускников с содержанием пакетов и инструкцией выполнения
работы;
- организуют заполнение выпускниками титульных частей
листа с заданиями и бланков № 1, № 2, подписывание черновиков (ФИ в верхнем
правом углу);
- заполняют акт о вскрытии пакетов с экзаменационными
материалами с указанием количества работ по каждому варианту. Если в аудитории,
в соответствии с количеством учащихся, находится один организатор, то акт о
вскрытии пакета подписывает и член ТЭК. В случае нехватки экзаменационных работ
в пакете, организатор в аудитории информирует об этом члена ТЭК. Член ТЭК
вскрывает резервный пакет с экзаменационными материалами и выдает недостающее
количество материалов организатору в аудитории. Лишние экземпляры сдаются члену ТЭК по акту по
окончании экзамена;
- указывают
на доске время
начала и окончания
экзамена.
5. В ходе экзамена:
Организаторы в аудитории:
- обеспечивают самостоятельность выполнения работы;
- регистрируют нарушения;
- фиксируют выход из
аудитории и возвращение обратно;
- через 170 минут после начала работы предупреждают
учащихся о том, что через 10 минут прекращается работа по выполнению заданий частей
1 и 2;
- через 180 минут после начала работы собирают у
учащихся страницы с заданиями частей 1, 2, в титульную часть которых вписаны
фамилия и имя выпускника;
- вкладывают в подписанные страницы с заданиями частей
1, 2 каждого выпускника Бланк №1;
- по окончании выполнения работы, принимают у учащихся Бланки
№ 2 и вторые части задания, вложенные в подписанные черновики;
-
проверяют, указаны
ли номера заданий, в которых сделаны исправления в разделе «Замена ошибочных
ответов» в Бланке №1;
-
соединяют все
части экзаменационной работы каждого выпускника, вкладывая в задания с титульным
листом;
- отмечают в списке класса факт сдачи каждым выпускником
Бланка №1 и заполненного Бланка № 2;
- регистрируют в списке класса время окончания работы
каждым выпускником, проверяют комплектность экзаменационной работы.
Запрещается во
время экзамена давать пояснения по выполнению экзаменационной работы.
Экзаменуемые:
- прослушивают исходный текст изложения;
- после второго прочтения текста, пересказывают его
сжато в письменной форме;
- знакомятся с текстом для чтения;
- выполняют задания, связанные с содержательным и лингвистическим
анализом прочитанного текста;
- через 180
минут после начала работы, сдают организатору в аудитории подписанные страницы
с заданиями частей 1, 2 и Бланки №
1;
- оставляют для работы тесты для сочинения, листы с
экзаменационными заданиями части 3, Бланки № 2 и подписанные черновики;
- приступают к написанию небольшого сочинения-рассуждения
на лингвистическую или морально-этическую тему.
Учитель -
словесник, не работавший с
экзаменуемыми, приглашается только для
двукратного прочтения текста
для изложения (в соответствии с
требованиями инструкции по выполнению работы).
После второго прочтения он должен
покинуть экзаменационную аудиторию и территорию ОУ-ППЭ.
Организаторы на этажах обязаны обеспечивать контроль за передвижением и
поведением лиц, находящихся в ОУ-ППЭ во время экзамена, порядком выхода
обучающихся из ОУ-ППЭ после экзамена, а также сопровождать обучающихся,
медицинского работника при их передвижении по ОУ-ППЭ во время экзамена до
пунктов назначения и обратно.
Организаторы на этажах в случае необходимости и по
распоряжению руководителя ОУ-ППЭ могут заменять организаторов, прикрепленных к
аудиториям.
6.
По окончании экзамена:
- собирают у учащихся оставшиеся экзаменационные
материалы, сверяют их количество со
списком,
- складывают
экзаменационные материалы
учащихся по вариантам (не разделяя на
части пакет с материалами каждого ученика),
- передают представителю ТЭК по акту экзаменационные
работы, список с указанным внизу количеством бланков №1 и № 2 по данному
классу, акт о вскрытии пакета с экзаменационными материалами. Принимают участие
в шифровании работ.
Представитель ТЭК
принимает
апелляции выпускников по процедуре проведения экзамена.
Представитель ТЭК и руководитель ОУ-ППЭ:
- из сейфа достают зашифрованные списки выпускников,
- в бланки № 1, № 2 и в титульную страницу заданий
вписывают шифры из списков,
- отделяют задания и черновики,
- пересчитывают количество бланков №1 и № 2 по данной
аудитории,
- сверяют количество бланков №1 и № 2 с указанной в
списке суммой,
- вписывают количество бланков №1 и № 2 по вариантам по
каждой аудитории в протоколы ОУ-ППЭ,
- черновики закрывают в сейф,
- экзаменационные задания и списки выпускников с шифрами
запечатывают в пакеты, заверяют своими подписями и закрывают в сейф (после
этого работа организаторов в аудитории завершена),
- формируют
пакеты для отправки муниципальному координатору в МОУО,
- объединяют работы учащихся из всех аудиторий по
вариантам I, II, III, IV;
- разделяют в
каждом варианте бланки №1 и № 2 в две стопы;
- укладывают в 8 бумажных пакетов отдельно бланки №1- I, II, III, IV вариантов и
бланки № 2 - I, II, III, IV вариантов;
- бумажные пакеты заклеивают, опечатывают;
- наклеивают на каждый пакет этикетку установленной
формы;
- 8 бумажных пакетов устанавливают в коробку из-под
бумаги формата А-4, на которой с четырех сторон написано наименование
территории и номер ОУ-ППЭ.
Представитель ТЭК
- незамедлительно лично доставляет коробку с экзаменационными
материалами и апелляции выпускников по процедуре проведения экзамена
муниципальному координатору ГИА-9 в соответствии с приказом департамента от
31.03.2010 № 949 «Об организации и
проведении письменных экзаменов
по математике (алгебре) и
русскому языку в ходе государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием
территориальных экзаменационных комиссий
в 2009-2010 учебном году».
Муниципальный координатор ГИА-9
- получает
коробки с экзаменационными материалами всех ОУ-ППЭ территории,
в соответствии с приказом департамента о месте
проверки экзаменационных работ выпускников района, незамедлительно доставляет все
коробки с экзаменационными материалами территории в ККИДППО (возможна доставка
экзаменационных материалов доверенным лицом, назначенным приказом начальника
МОУО), или направляет их в пункт проверки предметной комиссией ТЭК.
По решению ТЭК, в пункт проверки может быть доставлен
запечатанный пакет со списками (фамилия - шифр) и титульными листами.
7. На
следующий день
Директор ОУ, выпускники которого
сдавали экзамен,
предоставляет муниципальному координатору ГИА-9 в МОУО списки
выпускников, отсутствовавших на экзамене по русскому языку с указанием причины
отсутствия (по установленной форме).
8. Предметная
комиссия ТЭК работает в специально определенном пункте проверки экзаменационных
работ. С учетом целесообразности, возможна организация нескольких пунктов
проверки экзаменационных работ. Все пункты проверки утверждают приказом
департамента образования и науки по представлению МОУО.
Количество
членов предметной комиссии на каждом пункте проверки определяется с учетом
числа обучающихся IX классов
общеобразовательных учреждений из расчета 2 человека для
проверки работ одного класса-комплекта.
В случае небольшого количества обучающихся, допускается возможность
проверки одной комиссией работ более одного класса-комплекта.
Задания с
развёрнутым ответом проверяются специалистами по русскому языку, прошедшими
специальную подготовку для проверки заданий государственной (итоговой)
аттестации.
Председатель
предметной комиссии ТЭК в установленном порядке получает ответы к
экзаменационной работе, критерии оценивания, организует их тиражирование и
передачу членам предметной комиссии. В случае наличия нескольких пунктов
проверки экзаменационных работ, организует передачу ответов к экзаменационной
работе и критериев оценивания во все пункты проверки, в порядке, установленном
приказом МОУО.
Предметная
комиссия ТЭК:
1-й день – день экзамена с 14-30, (после получения ответов к экзаменационной работе и
критериев оценивания)
или 2-й
день с 9-00 и 3-й день:
- организует проверку работ с оцениванием каждого
задания и подсчетом баллов непосредственно в бланках ответов № 1 и № 2;
- заполняет протоколы проверки с кодом работ
выпускников, но без фамилий (допускается заполнение протоколов проверки на следующий
день).
- сдает все работы председателю предметной комиссии ТЭК.
Протоколы с
занесенными баллами без фамилий,
но с кодом работы передают
председателю территориальной предметной комиссии.
Если,
по решению ТЭК, в пункт проверки доставлены списки с ФИО и шифрами, возможно,
после проверки работ, заполнить один протокол с ФИО учащихся, шифром и баллами
(вместо двух).
Протоколы
в 2 экземплярах подписывает председатель
предметной комиссии ТЭК, представитель
ТЭК в ОУ-ППЭ и 2 члена предметной
комиссии, проверявшие данную работу.
В
случае нескольких пунктов проверки экзаменационных работ, вместо председателя
предметной комиссии ТЭК протокол подписывает заместитель председателя,
обеспечивающий проверку экзаменационных работ по русскому языку в конкретном
пункте проверки. По окончании проверки протоколы передают председателю
предметной комиссии ТЭК.
До утверждения результатов все проверенные работы
хранят в пункте проверки работ в
специально отведенном опечатанном председателем предметной комиссии ТЭК сейфе
(помещении), ключ от которого хранится у председателя. Ответственность за
сохранность работ несет председатель предметной комиссии ТЭК (заместитель,
отвечающий за данный пункт проверки работ).
После утверждения
результатов работы передают в ОУ.
3 или 4 день:
Оформляют протоколы.
Протоколы сдают председателю предметной комиссии ТЭК.
Заседание
ТЭК проводится в МОУО в 14-00 (или с 9-00 в 4 день).
Председатель предметной комиссии
ТЭК докладывает об итогах письменного
экзамена по русскому языку на основании протоколов экзамена с учетом
установленной департаментом образования и науки
шкалы перевода баллов в оценки. ТЭК утверждает протоколы результатов ГИА-9
и направляет их в МОУО. МОУО готовит
приказ об утверждении результатов ГИА-9 и направляет в ОУ. Протоколы
результатов экзамена хранятся в МОУО в течение одного года.
Предметные комиссии ТЭК, осуществлявшие по приказу департамента проверку
работ по русскому языку, направляют в РЭК результаты проверки
экзаменационных работ выпускников района для утверждения шкалы перевода
рейтинговых баллов в экзаменационные отметки обучающимся, освоившим образовательные
программы основного общего образования на территории края.
Региональная экзаменационная комиссия утверждает шкалу перевода первичных баллов в
экзаменационные отметки; утверждает протокол с результатами письменного
экзамена по русскому языку для районов, проверяемых предметной комиссией РЭК.
Предметная комиссия РЭК направляет в МОУО электронной почтой шкалу перевода
первичных баллов в экзаменационные отметки и протокол с результатами
письменного экзамена по русскому языку для районов, проверяемых предметной
комиссией РЭК (для каждого выпускника, выполнявшего работу, выставлены баллы за
каждое задание и сумма баллов).
Муниципальный координатор ГИА-9
оперативно электронной почтой направляет шкалу перевода первичных баллов и
протокол с результатами экзамена в общеобразовательные учреждения.
Школьная аттестационная комиссия:
- переводит баллы
в отметки, в соответствии с утвержденной РЭК шкалой перевода;
- выставляет итоговую отметку на основании годовой и
экзаменационной отметок с учетом отметок промежуточной аттестации в IX классе. Решение аттестационной комиссии оформляется
протоколом;
- результаты экзамена оперативно доводятся до сведения
выпускников и их родителей (законных представителей).
В
случае несогласия выпускника с выставленными баллами (отметкой), апелляция в
трехдневный срок подается
непосредственно в региональную или территориальную конфликтную комиссию
либо руководителю того общеобразовательного учреждения, в
котором выпускник ознакомился с официальными результатами экзамена. Для выпускников,
подавших апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой), основанием для
аннулирования ранее выставленных баллов являются измененные протоколы РЭК или
ТЭК о результатах государственной (итоговой) аттестации.
Учитель-предметник переносит из протоколов на предметную страницу
классного журнала экзаменационные отметки обучающихся, сдававших письменный
экзамен по русскому языку с участием территориальной экзаменационной комиссии,
и итоговые отметки.
Классный
руководитель переносит
экзаменационную и итоговую отметки с предметной страницы в сводную ведомость в
конце классного журнала.
Муниципальный оператор ГИА-9 в районах проверявших экзаменационные
работы предметной комиссией ТЭК:
- вносит в РБД ГИА-9 района результаты экзамена по русскому
языку;
- направляет РБД ГИА-9 района региональному оператору в
ККИДППО.
Представитель
ТЭК по итогам проведения экзамена
готовит аналитическую справку, которую передает муниципальному координатору
ГИА-9.
В
ОУ заместитель директора, ответственный за организацию и проведение ГИА-9,
анализирует результаты сдачи письменного экзамена по русскому языку в сравнении
с предыдущим учебным годом и годовыми отметками.
9. Протоколы письменного экзамена обучающегося по русскому
языку хранятся в школе, в которой он
обучался, в течение пяти лет.
Экзаменационные работы обучающихся, сдававших
письменный экзамен, хранятся в
школе в течение трех лет.
Начальник отдела общего
среднего образования О.А.Лозовая